Quand les tableurs ne suffisent plus
Beaucoup d’entreprises fonctionnent avec un empilement d’outils : un tableur pour les devis, un autre pour le suivi des chantiers ou des commandes, des fichiers qui circulent par e-mail, et des informations ressaisies trois fois. Tant que l’activité est petite, ça tient. Puis viennent les erreurs de version, les données introuvables et le temps perdu.
Les logiciels du commerce répondent à une partie du besoin, mais rarement à votre façon précise de travailler : trop de fonctions inutiles, pas celle qui compte, et un abonnement qui augmente avec chaque utilisateur.
Je développe des outils de gestion en ligne pensés pour votre activité : une seule base de données, des écrans conçus pour vos tâches, accessibles depuis un navigateur, au bureau comme sur le terrain.
Ce que je développe
- Back-offices L’interface d’administration de votre site ou de votre activité : contenus, catalogues, fiches clients, commandes, avec des droits par utilisateur.
- Tableaux de bord Vos chiffres clés réunis sur un écran, mis à jour automatiquement : ventes, activité, délais, alertes quand un indicateur sort des clous.
- Outils métier Devis et factures, planning, suivi de chantiers ou d’interventions, stocks, réservations : l’outil qui suit exactement vos étapes.
- Espaces clients Un accès sécurisé pour vos clients ou partenaires : documents, suivi de dossier, commandes, échanges.
- Imports et automatisations Fini les copier-coller : import de fichiers, envois d’e-mails automatiques, exports pour votre comptable.
- Connexion à vos outils Liaison avec votre boutique en ligne, votre messagerie ou des services externes, pour que les informations circulent seules.
Des outils que j’utilise moi-même au quotidien
Je ne développe pas ces outils seulement pour mes clients : je les utilise tous les jours dans mes propres activités. C’est le meilleur moyen de savoir ce qui fait gagner du temps, et ce qui n’en fait pas gagner.
- Le back-office de ma boutique MesLacets.fr Des outils de suivi et de pilotage développés pour une boutique en ligne active depuis 2011.
- Un outil de mesure des performances Il enregistre le temps de chaque page et l’origine des visites, et m’a permis d’accélérer nettement ma boutique PrestaShop.
- Une photothèque familiale Toutes nos photos et vidéos réunies, sans doublon et classées automatiquement : l’histoire de ce projet.
- Le gestionnaire de contenus de ce site Pages, articles, questions fréquentes et référencement se gèrent depuis un back-office que j’ai conçu, comme celui que je livre avec mes réalisations.
Ma méthode
| 1. Comprendre | On part de votre quotidien : qui fait quoi, avec quels fichiers, où se perd le temps. Ce premier échange est gratuit. |
| 2. Proposer | Je vous remets une description des écrans et des fonctions, un planning et un devis détaillé. On commence par l’essentiel, le reste viendra ensuite. |
| 3. Construire | Je développe par étapes, avec des versions que vous testez au fur et à mesure. Vos retours orientent la suite. |
| 4. Mettre en service | Reprise de vos données existantes, mise en ligne, prise en main avec vous et vos équipes. |
| 5. Faire évoluer | Votre activité change, l’outil aussi : maintenance et évolutions au fil de vos besoins. |
Pourquoi un outil sur mesure ?
- Il colle à votre activité Les écrans suivent vos étapes, avec vos mots, sans fonctions inutiles à contourner.
- Vous en êtes propriétaire Pas d’abonnement par utilisateur ni de dépendance à un éditeur : l’outil et les données vous appartiennent.
- Il évolue avec vous Une nouvelle étape, un nouveau besoin ? On l’ajoute, sans changer de logiciel.
- Il est sécurisé Connexion par compte personnel, droits par utilisateur, données de chacun cloisonnées, sauvegardes.
Questions fréquentes
Vos questions sur les outils de gestion
Combien coûte un outil de gestion sur mesure ?
Tout dépend du nombre d’écrans et de fonctions. Je commence toujours par l’essentiel, ce qui permet de démarrer avec un budget maîtrisé puis de faire évoluer l’outil. Après un premier échange gratuit, je vous remets un devis détaillé.
Faut-il installer quelque chose sur nos ordinateurs ?
Non. L’outil fonctionne dans un navigateur internet, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il suffit d’une connexion et d’un compte.
Pouvez-vous reprendre nos fichiers existants ?
Oui. Les données de vos tableurs ou de votre ancien logiciel peuvent être importées au démarrage, pour ne rien ressaisir.
Qui peut accéder à l’outil et à nos données ?
Seules les personnes à qui vous créez un compte. Chaque utilisateur a ses droits, et les données sont protégées par une connexion sécurisée et sauvegardées.
Et si nos besoins changent ?
C’est l’intérêt du sur mesure : l’outil évolue avec votre activité. Je peux ajouter des fonctions au fil du temps, dans le cadre d’un suivi régulier ou ponctuellement.